Pedidos de POS, Shopify y WhatsApp en un panel | POSFEL
GESTIÓN DE PEDIDOS

Todos tus pedidos en un solo panel: POS, Shopify y WhatsApp.

Lo que vendes en el mostrador, en Shopify, en el marketplace, en eBay y lo que cierra el agente IA en tus chats amanece en el mismo lugar, cada orden con su canal y su estado. Desde ahí devuelves con el stock de vuelta, generas la guía de envío, emites la factura FEL y cierras el día con el corte de caja cuadrado.

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CM#1832Carlos MartínezAgente IAPAGADAQ 352.00
LR#1831Lucía RamírezShopifyEN RUTAQ 245.00
JG#1830Jorge GarcíaPOSPENDIENTEQ 620.00
AS#1829Ana SotoMarketplacePAGADAQ 189.00

Panel real de POSFEL · datos de demostración

Control total de la operación

5 canales, 1 panel

POS, Shopify, marketplace, eBay y agente IA, cada orden con su origen y su estado.

Sync con Shopify en tiempo real

Productos, inventario y pedidos en ambos sentidos, con FEL automática por pedido.

Pedidos de WhatsApp sin copiar nada

Lo que el agente IA vende en el chat entra como orden con su canal; nada se transcribe a mano.

Devoluciones y cambios

Totales o parciales, con autorización por método de pago, nota de crédito y stock de vuelta por variante.

Corte de caja diario

Efectivo, tarjeta y links de pago cruzados con los gastos pagados de caja.

Factura FEL por orden

Cada pedido se factura con FELPLEX o INFILE desde el panel; a crédito, con factura cambiaria.

Línea de tiempo por orden

Pago, factura, envío y mensajes al cliente en un solo historial.

Clientes con NIT

Base de clientes con NIT, teléfono y correo; busca una orden por número, cliente o NIT.

Qué es un sistema de gestión de pedidos y por qué conviene uno solo

Un sistema de gestión de pedidos reúne todo lo que vendes, sin importar por dónde entró la venta, y lleva cada pedido desde el pago hasta la entrega. Cuando el mostrador usa una caja, la tienda en línea otra y WhatsApp se anota en un cuaderno, el inventario se desordena, se vende lo que ya no hay y facturar se vuelve trabajo de fin de mes.

En POSFEL todos los canales escriben en el mismo inventario y el mismo panel: una venta del agente IA a medianoche descuenta la misma existencia que verá el cajero en la mañana y que mostrará tu tienda Shopify. Cada orden guarda su canal, su cliente con NIT, su pago, su factura FEL, su guía y los mensajes que se le enviaron al cliente.

Los estados de un pedido en POSFEL

Cada orden avanza por estados claros que todo el equipo entiende, con filtros para ver solo lo que toca atender:

  • Pendiente de pago: cotizada o con link de pago enviado; el stock queda apartado según tu configuración.
  • Pagada: cobrada en efectivo, tarjeta, transferencia o link; lista para facturar y preparar.
  • Preparada: empacada y lista; si quieres, la factura FEL se emite en este paso en vez de al pagar.
  • Lista para recoger o en ruta: recolección en tienda, guía de Cargo Expreso o Envia, o tu repartidor con GPS.
  • Entregada: confirmada por el transportista o por tu motorista; se dispara la solicitud de reseña si la tienes activa.
  • Devuelta o cambiada: total o parcial, con nota de crédito, stock de vuelta y, si vino de Shopify, el reembolso sincronizado.

Devoluciones y cambios sin desordenar el stock

Una devolución en POSFEL se hace desde la orden original: eliges las piezas, el sistema calcula el monto por método de pago (lo que se pagó con tarjeta vuelve a la tarjeta, lo de efectivo sale de caja) y pide la autorización del encargado si tu configuración lo exige. El stock regresa por variante, se emite la nota de crédito ante la SAT y, si la venta vino de Shopify, el reembolso aparece allá también.

Los cambios funcionan igual pero en una sola operación: entra la pieza devuelta, sale la nueva y se cobra o devuelve la diferencia. Si el cliente prefiere dejar el saldo a favor, queda registrado en su ficha y el agente IA o el cajero lo aplican en su próxima compra.

Cuadre con la SAT, aunque el pedido cambie

Un pedido facturado puede editarse o cancelarse después. POSFEL compara lo facturado con lo que de verdad se cobró y emite el documento que haga falta, nota de crédito o anulación, para que lo declarado ante la SAT coincida con la venta real. Nadie tiene que revisar factura por factura al final del mes.

Preguntas frecuentes

¿Qué canales de venta se unifican en el panel de órdenes?

Todos: las ventas del POS físico, los pedidos de tu tienda Shopify, las compras del marketplace de POSFEL, los pedidos de eBay y las ventas que cierra el agente IA en tus chats. Cada orden muestra su canal de origen y su estado.

¿Cómo llegan los pedidos de WhatsApp al sistema?

El agente IA atiende el chat, busca en tu inventario real, cotiza el envío y cobra con link de pago; esa venta aparece como una orden más en el panel. Si atiendes tú, creas la orden desde el mismo inbox. No tienes que pasar el pedido a mano.

¿La sincronización con Shopify es automática?

Sí, en tiempo real y en ambos sentidos: productos, inventario y órdenes. Cada pedido de Shopify puede facturarse con FEL automáticamente, y las devoluciones hechas en POSFEL se reflejan como reembolso en Shopify.

¿Cómo funcionan las devoluciones y los cambios?

Puedes hacer devoluciones totales o parciales con autorización por método de pago; el stock regresa por variante y se emite la nota de crédito. Un cambio por otro producto queda registrado en la misma orden, con la diferencia cobrada o devuelta.

¿Qué es el corte de caja y cómo lo hace POSFEL?

Al final del día te muestra cuánto entró por efectivo, tarjeta y links de pago, cruzado con los gastos pagados de caja, para que cierres con la caja cuadrada. No hay que armar nada en Excel.

¿Puedo facturar FEL cada orden desde el panel?

Sí: cada orden se factura con FELPLEX o INFILE, certificada por la SAT, y la factura queda en la línea de tiempo del pedido. Las ventas a crédito salen con factura cambiaria y su saldo pendiente.

¿Funciona si no tengo Shopify?

Sí. POSFEL funciona en el navegador y en Android con o sin Shopify; el panel reúne igual el mostrador, el marketplace, eBay y las ventas del agente IA.

¿Puedo generar la guía de envío desde la orden?

Sí: desde la misma orden cotizas y generas la guía de Cargo Expreso o Envia, o asignas tu repartidor con rastreo GPS, y el enlace de rastreo se comparte con el cliente por WhatsApp.

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