Cada factura que emites en POSFEL, en el mostrador, en Shopify o en el marketplace, aparece en Zoho Books en segundos con su cliente, su método de pago y sus impuestos. La FEL certificada por la SAT la sigue emitiendo POSFEL con INFILE o FELPLEX; Zoho recibe el espejo contable, y tu catálogo completo, con variantes y existencias, vive del otro lado.
Actividad real de la integración · datos de demostración
Ventas del POS, pedidos de Shopify y del marketplace nacen en Books en segundos, no por lotes nocturnos.
Efectivo, tarjeta, transferencia o pagos divididos entran con el método que se usó.
Si la orden queda sin pagar, la factura nace pendiente con su fecha de vencimiento.
Devoluciones y cambios generan la nota; el saldo a favor cuadra en ambos lados y se aplica a la siguiente factura.
Productos POS y Shopify agrupados por variante, con precio, costo, imagen y existencias; los cambios se reflejan solos.
Books e Inventory comparten artículos; POSFEL escribe catálogo y existencias usando Books.
Si Zoho limita la API, las facturas van primero y lo pendiente se reintenta solo, incluso tras un reinicio.
Zoho recibe el espejo contable; la FEL certificada la emite POSFEL con tu certificador.
La integración traduce cada movimiento del punto de venta al documento contable que le corresponde:
Muchas firmas contables de Guatemala llevan la contabilidad de sus clientes en Zoho Books: IVA, ISR, conciliaciones y estados financieros. Lo que Zoho no hace es emitir la factura electrónica FEL ante la SAT ni operar la caja. POSFEL cubre esa mitad: emite la FEL con el certificador, descuenta inventario, cobra, y deja en Zoho el espejo exacto de cada documento.
El resultado es que tu contador abre Zoho y encuentra el mes completo: cada factura con su UUID de la SAT en la referencia, cada pago con su método, cada nota de crédito ligada a su factura. Sin exportar a Excel ni volver a digitar. Si tu negocio también vende por Shopify, esas ventas entran por el mismo camino.
Las integraciones típicas entre un punto de venta o una tienda en línea y Zoho Books sincronizan por lotes: cada hora, cada dos horas o una vez al día. POSFEL escribe en Books en el momento en que ocurre la venta, el cobro o la devolución. Si Zoho limita las llamadas a su API, las facturas tienen prioridad sobre la importación del catálogo y lo que quede pendiente se reintenta solo, incluso si el servidor se reinició entre medio.
En Configuración › Integraciones, toca CONECTAR en Zoho Books e inicia sesión con tu cuenta de Zoho una sola vez.
POSFEL crea tus productos y variantes en Books con precio, costo, imagen y existencias, en segundo plano con barra de progreso.
Cada factura, pago, venta al crédito y nota de crédito aparece en Zoho en segundos, con el cliente y el método de pago reales.
No. La factura electrónica FEL certificada por la SAT la emite POSFEL con INFILE o FELPLEX. Zoho Books recibe el espejo contable: mismo cliente, mismas líneas, mismo total e impuestos, para que tu contador trabaje sin copiar nada.
Facturas de las ventas del POS, de Shopify y del marketplace; el pago con su método (incluidos pagos divididos); ventas al crédito con fecha de vencimiento; notas de crédito por devoluciones; y el catálogo completo con variantes, precio, costo, imagen y existencias.
Es inmediato. En cuanto se cobra una venta en el POS, entra un pedido de Shopify o del marketplace, o se emite una nota de crédito, POSFEL la escribe en Zoho en segundos. Solo la importación inicial del catálogo corre en segundo plano con una barra de progreso.
No. Books e Inventory comparten los mismos artículos dentro de una organización de Zoho, así que POSFEL escribe el catálogo, las variantes y las existencias usando Books. Si además tienes Inventory activo, verás todo ahí también, sin configurar nada extra.
Sí. Productos POS y productos de Shopify van al mismo catálogo de Zoho, con sus variantes agrupadas, precio, costo, imagen y existencias. Subir un precio, cambiar el nombre, agregar una variante o borrar un producto se refleja automáticamente.
Las facturas tienen prioridad sobre la importación del catálogo: POSFEL reserva cupo de llamadas para lo contable. Si Zoho corta de todos modos, lo pendiente se reintenta solo y la importación se reanuda al liberarse la cuota, incluso si hubo un reinicio del servidor.
Sí. Una devolución con crédito en POSFEL crea la nota de crédito en Books y la deja abierta; cuando el cliente usa ese saldo en una compra futura, POSFEL aplica la nota a la nueva factura. El saldo a favor que ve tu contador es el mismo que ve tu cajero.
La integración viene desde el plan Pro de POSFEL (Q349 al mes), que las cuentas nuevas prueban 30 días sin tarjeta. Necesitas una organización de Zoho Books; autorizas tu cuenta de Zoho una vez desde Configuración y POSFEL se encarga del resto.
Autorizas tu cuenta de Zoho una vez y POSFEL se encarga del resto: facturas, pagos, créditos e inventario.
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